Accounting Assistant (d/m/w) in Teilzeit

Für unser Team suchen wir eine*n
 
Accounting Assistant (d/m/w) in Teilzeit
 
Ihre Rolle:

Unser Institut arbeitet mit Wissenschaftler*innen aus einem internationalen Umfeld. Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet: 

• Sie prüfen und bearbeiten Bestellungen und Rechnungen für sämtliche Bereiche unseres Instituts.
• Die Prüfung und Freigabe der Stundendokumentation zu unseren vielfältigen Forschungsprojekten sowie der Reiseanträge und -abrechnungen ist ebenfalls Bestandteil Ihrer Aufgaben.
• Sie wirken bei der Inventarisierung mit.
• Sie kommunizieren mit unseren Mitarbeiter*innen und Gästen aus dem In- und Ausland und stehen im regelmäßigen Austausch mit Lieferanten und Kooperationspartnern.

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Bachelor-Studium absolviert.
• Sie verfügen möglichst über erste Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabengebiet.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in SAP R3 und S/4HANA und sind bereit, sich in verschiedene digitale Systeme einzuarbeiten.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit mündlich und schriftlich sicher anwenden.
• Sie arbeiten sehr sorgfältig, sind organisiert und selbständig, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert und haben einen ausgeprägten Servicegedanken.

Das Umfeld der Stelle:

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Option auf ortsflexibles Arbeiten.
• Ihren Arbeitszeitumfang legen wir nach Ihren Wünschen gemeinsam fest, zwischen 20 und 26 Stunden pro Woche.
• Sie sind Teil des Teams der Administration im Hauptgebäude des HITS.
• Unser Büro ist in Heidelberg-Schlierbach mitten im Grünen gelegen.

Das bieten wir Ihnen:

• Firmeneigene Kantine
• Jobticket
• Jobrad
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzversicherungen
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz
• Erfahren Sie mehr über das Arbeiten am HITS

Für weitere Fragen zur angebotenen Stelle kontaktieren Sie gerne unser HR-Team per Mail oder Telefon 06221-533246.

 

Die Position ist ab sofort zu besetzen. Bitte laden Sie folgende Dokumente über unser Bewerbungsportal hoch:

• Anschreiben mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, dem gewünschten Stellenumfang sowie Gehaltswunsch
• Lebenslauf
• Zeugnisse/Zertifikate

Die HITS gGmbH steht für Chancengleichheit. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Arbeit von Inklusion und Diversität profitiert.