HR Teamassistent*in (d/m/w) in Teilzeit

Ihre Rolle:
Unser Human Resources Team arbeitet mit Wissenschaftler*innen aus einem internationalen Umfeld. Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
 

  • Sie unterstützen bei den administrativen Personalaufgaben (u.a. Anlage und Pflege der digitalen Personalakte)
  • Sie kommunizieren mit unseren Mitarbeiter*innen und Gästen aus dem In- und Ausland, auch im Rahmen des Recruitingprozesses
  • Sie unterstützen unsere neuen Mitarbeiter*innen und Gäste im Rahmen des Onboardings (Terminvereinbarung, Unterstützung bei der Suche einer Unterkunft, Kommunikation mit Behörden)
  • Sie erstellen monatliche und jährliche Auswertungen

Das sollten Sie mitbringen:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Sie haben sehr gute Englischkenntnisse, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit mündlich und schriftlich anwenden
  • Sie arbeiten gerne selbständig, lösungsorientiert und haben einen ausgeprägten Servicegedanken

Das Umfeld der Stelle:

  • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Option auf ortsflexibles Arbeiten
  • Sie sind Teil des Teams der Administration im Hauptgebäude des HITS
  • Unser Büro ist in Heidelberg Schlierbach mitten im Grünen gelegen

Das bieten wir Ihnen:

  • Firmeneigene Kantine
  • Jobticket
  • Jobrad
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzversicherungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundlicher Arbeitsplatz
  • Erfahren Sie mehr über das Arbeiten am HITS

Für weitere Fragen zur angebotenen Stelle kontaktieren Sie gerne Frauke Bley per Mail oder telefonisch unter 06221-533-327.
 
Die Position ist ab sofort zu besetzen. Bitte laden Sie folgende Dokumente über unser Bewerbungsportal hoch:

  • Anschreiben mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, dem gewünschten Stellenumfang sowie Gehaltswunsch
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse/Zertifikate

Die HITS gGmbH steht für Chancengleichheit. Wir sind davon überzeugt, dass unsere ​Arbeit von Inklusion und Diversität profitiert.

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